Dean's Assistants


                                                                                                 DEKAN YARDIMCILARININ GÖREV DAĞILIMLARI /
                                                                                                              DEKAN YARDIMCISI GÖREV TANIMI

       
      Birim Giresun Üniversitesi Tirebolu İletişim Fakültesi
      Amir ve Üst Amirler Dekan: Prof. Dr. Mustafa YAĞBASAN
      Görev adı Dekan Yardımcıları: Doç. Dr.  Recep BAYRAKTAR / Dr. Öğr. Gökhan TOPTEPE  

      GÖREV TANIMI (Dayanak: Fakülte Organları/Dekan/Madde 16 –)
      Üst yönetim tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmalarında dekana yardımcı olmak, dekanın bulunmadığı zamanlarda vekâlet etmek. Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.

       
      • DEKAN YARDIMCILARININ TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR
      1. Dekana, görevi başında olmadığı zamanlarda vekâlet etmek,
      2. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yapmak,
      3. Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak,
      4. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak,
      5. Görev alanına giren konularda komisyonlar kurmak, komisyon çalışmalarının takibini yapmak ve süresi içinde sonuçlandırılmalarını sağlamak,
      6. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek.

      DOÇ. DR. RECEP BAYRAKTAR (EĞİTİM İŞLERİ)
      1. Ders ve sınav programlarının düzenlenmesini, kontrolünü ve ilanını sağlamak,
      2. Ek ders formlarının kontrolünü yapmak,
      3. Bölümlerin ders açma/kapama taleplerinin görüşülmesini sağlamak,
      4. Yatay-Dikey geçiş başvuru işlemlerinin, komisyonların oluşturulmasının takibini yapmak,
      5. Özel ve yabancı öğrenci başvuru işlem komisyonlarının oluşturulmasının takibini yapmak,
      6. (Sınıf) Danışmanlık sisteminin takibini yapmak,
      7. Öğrenci kulüplerinin işleyişinin takibini yapmak,
      8. Öğrenci oryantasyon programının ve mezuniyet programının takibini yapmak,
      9. Öğrencilere yönelik burs imkanlarını araştırmak,
      10. Öğrenci temsilcileri ile fakülte için çalışmalar yürütmek,
      11. Bölümler tarafından yapılan ders görevlendirmelerinin denetimini yapmak,
      12. Öğrencilerin katılım sağlayabileceği etkinlik ve yarışmaların takibini yapmak,
      13. Müfredat çalışmalarının ve stajların takibini yapmak,
      14. Eğitimle ilgili diğer sorunları çözüme kavuşturmak,
      15. Öğrenci soruşturma dosyalarını izlemek ve takibini yapmak,
      16. Fakülte Kalite Birim Temsilcisi olarak görev yapmak,
      17. Akreditasyon ile ilgili işlemlerin takibini yapmak,
      18. İlgili kanun ve yönetmelikle Dekan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

      DR. ÖĞRETİM ÜYESİ GÖKHAN TOPTEPE (İDARİ VE TEKNİK İŞLER)
      1. Faaliyet raporlarının, stratejik planların hazırlanmasının takibini sağlamak,
      2. Uygulamalı Birimlerin işleyişini kontrol etmek,
      3. İdari soruşturma dosyalarının takibini yapmak,
      4. Akademik Kurul ve Fakülte ile Yönetim Kurulu toplantılarını organize etmek,
      5. Fakülte vizyon ve misyonunun geliştirilmesinin takibini yapmak,
      6. Bölüm Başkanlıklarının faaliyetlerinin kontrolünü yapmak,
      7. Akademik teşvik işlemlerinin takibini yapmak,
      8. Fakültenin arşiv, istatistik ve veri tabanı çalışmalarını yürütmek,
      9. Fakülte ve Bölümlerin WEB sayfalarının güncellenmesinde sürekliliği sağlamak,
      10. Akademik personelin YÖKSİS girişlerinin takibini ve güncellenmesini sağlamak,
      11. Akademik personelin yıllık izinlerinin takibi ve kontrolünü yapmak,
      12. Akademik Personelin çalışma odaları ile dersliklerin ihtiyacını belirlemek ,
      13. Farabi, Erasmus, Mevlâna Programlarının işleyişine yönelik bölümlerle koordineli çalışmak,
      14. Panel ve konferansları organize etmek ve gelen taleplerin takibini yapmak,
      15. Altyapının geliştirilmesi, destek hizmetleri, iş dünyası, sanayii ve toplumla ilişkileri düzenlemek,
      16. Sivil toplum kuruluşları ile ilgili çalışmalar yürütmek,
      17. Fakültenin taşınır işlemlerinden sorumlu olarak takibini yapmak,
      18. İlgili kanun ve yönetmelikle Dekan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.